27/04/2012

Google Drive အသုံးျပဳသင့္တဲ့ အခ်က္ (၁၀)ခ်က္

Cloud Storage ‌ေတြၾကား မၾကာမီရက္ပိုင္းက Google Inc ရဲ့ Google Drive ဆိုတာ‌ေပၚထြက္လာခဲ့ပါၿပီ။ ကၽြန္‌ေတာ္စမ္းသုံးၾကည့္သမၽွ G-Drive ရဲ့ Features မ်ားကို ျပန္လည္‌ေဝမၽွလိုက္ရပါတယ္။

(၁) Gmail ရွိရင္ G-Drive ရွိတယ္

Gmail ရွိ႐ုံနဲ႔ G-Drive သုံးလို႔ရတဲ့အတြက္ အျခား Cloud Storage Site ‌ေတြလို သီးျခား Sign Up လုပ္ၿပီး၊ Account Verification လုပ္ရတဲ့ အဆင့္‌ေတြမရွိပဲ
အလြယ္တကူအသုံးျပဳနိုင္ပါတယ္။

(၂) တိမ္‌ေတြ‌ေပၚမွာ အလုပ္လုပ္မယ္

G-Drive ရဲ့ Create Button ကိုႏွိပ္လိုက္တာနဲ႔ စီမံဖန္တီးလို႔ရတဲ့ Office Application ‌ေတြကို‌ေတြ႕ရမွာပါ။ စာစီစာရိုက္လုပ္မလား၊ Presentation အတြက္ Power Point တင္မလား၊ စာရင္းဇယား ျပဳစုမလား၊ ႐ုပ္ပုံ‌ေတြပဲဆြဲမလား စတဲ့ ‌ေယဘုယ် အသုံးျပဳနိုင္တဲ့ Google Docs နဲ႔တြဲစပ္ထားျခင္းက ‌ေနာင္တစ္ခ်ိန္ Internet Flooded ျဖစ္တဲ့အခါ ကိုယ့္ကြန္ျပဴတာမွာ ဘယ္ Office Software မွ Install မလုပ္ထားလည္း Cloud မွာတင္ အလုပ္လုပ္လို႔ ရ‌ေတာ့မယ္ လို႔ ‌ေၾကျငာ‌ေမာင္းခတ္ထားသလိုပါပဲ။

(၃) ဘယ္သူခြဲခြဲ တို႔မကြဲ

ကိုယ့္ Computer က ဘယ္ Data မဆို G-Drive ‌ေပၚ Upload တင္နိုင္ပါတယ္။ ပုံ၊ စာ၊ သီခ်င္း၊ ဗြီဒီယို၊ pdf ၊ softwares တင္ခ်င္တဲ့ ဖိုင္ကို တင္႐ုံ ပါပဲ။ တင္တဲ့အခါမွာ ကိုယ့္ G-Drive မွာ Folder ‌ေတြခြဲၿပီးသိမ္းခ်င္သိမ္း ဒါမွမဟုတ္ရင္လည္း ျပန႔္က်ဲ‌ေနတဲ့ (G-Drive က Recognized လုပ္တဲ့) File ‌ေတြကို G-Drive ကသူ႔ Category နဲ႔ျပ‌ေပးနိုင္ပါတယ္။ ဥပမာ E-books ‌ေတြျပန႔္က်ဲ‌ေနရင္ pdf category မွာ တစုတစည္းတည္း ျပန္‌ေတြ႕နိုင္တာမ်ိဳးပါ။

(၄) ရွာပုံ‌ေတာ္


Search ဘုရင္ Google က သူ႔ G-Drive မွာလည္း ကိုယ္တင္ထားတဲ့ File ‌ေတြမ်ားျပားလြန္း‌ေနရင္ အလြယ္တကူရွာ‌ေဖြလို႔ရ‌ေအာင္ Sensitive ျဖစ္လြန္းတဲ့ Search box တစ္ခုကိုထည့္‌ေပးထားပါတယ္။ Zawgyi သုံးၿပီး ျမန္မာလိုရွာ‌ေတာ့လည္း အဆင္‌ေျပတာပါပဲ။ သုံးၾကည့္တာအရမ္းအဆင္‌ေျပပါတယ္။

(၅) ဘယ္သူ႔ကိုျပခ်င္လဲ?

ကမၻာ့ရြာထဲက Internet ကြန္ယက္ႀကီးထဲမွာ အိမ္နီခ်င္း ဟင္း‌ေကာင္းတစ္ခြက္‌ေပးတတ္တဲ့ Sharing က႑ဟာ အရမ္းအ‌ေရးပါလာခဲ့တယ္။ ကိုယ္တိုင္ သိထား၊‌ ေလ့လာထား၊ ဖန္တီးထားတဲ့ အရာ‌ေတြကို လုံျခဳံတဲ့‌ေနရာမွာသိမ္းဆည္း အတူတကြ လုပ္‌ေဆာင္နိုင္မယ့္ သူ‌ေတြနဲ႔ ‌ေဖာ္‌ေဆာင္မၽွ‌ေဝျခင္း ဟာလည္း Internet ယဥ္‌ေက်းမွုတစ္ခုလို ျဖစ္လာတယ္။ အဲ့ဒီအတြက္ G-Drive က Service ‌ေပးဖို႔အဆင္သင့္ရွိ‌ေနပါတယ္။ ဥပမာ - ကိုယ္လုပ္ထားတဲ့ Company အျမတ္စရင္း Power Point File တစ္ခု G-Drive ‌ေပၚမွာသိမ္းလိုက္ ၿပီဆိုရင္ ကိုယ့္CEO တစ္‌ေယာက္တည္းကိုပဲ ျပခ်င္တာလား၊ လုပ္‌ေဖာ္ကိုင္ဖက္‌ေတြနဲ႔ပဲ အရင္ မၽွ‌ေဝတိုင္ပင္ဦးမလား၊ ဒါမွမဟုတ္ Public လုပ္ၿပီးပဲ အားလုံးကို ႂကြားလိုက္မလား(အ‌ေထာင္းခံရမလား‌ေတာ့ မသိဘူး :) )။ အရာအားလုံးအတြက္ G-Drive ရဲ့ Sharing မွာ စနစ္တက် အ‌ေကာင္အထည္‌ေဖာ္လို႔ရပါတယ္။

(၆) ဘယ္ကိုသြားသြား သူအျမဲရွိတယ္

Internet သုံးၿပီး စီမံခန႔္ခြဲရတဲ့ Business ‌ေတြမ်ားလာ‌ေလ‌ေလ Cloud Storage ‌ေတြရဲ့ Synchronized လုပ္‌ေဆာင္နိုင္စြမ္းကလည္း အ‌ေရးႀကီးလာ‌ေလ‌ေလ ပါပဲ။ ကိုယ့္ရဲ့ အ‌ေရးႀကီးတဲ့ Excel ဖိုင္တစ္ခုကို ကိုယ့္ PC, Tablet, Phone တစ္ခုခ်င္းစီမွာ သိမ္းၿပီး တစ္ခါစီလိုက္ျပင္‌ေနရင္ ဘယ္‌ေလာက္စြန႔္စားရက်လိမ့္မလဲ? Google Drive 1.0 ကိုသာ ကိုယ့္ Computer ထဲ Download ဆြဲထည့္ထားလိုက္ၿပီး Google Drive Folder နဲ႔သာ ခ်ိတ္ဆက္ထားလိုက္ရင္ Sync အလိုလိုလုပ္‌ေပး‌ေနပါလိမ့္မယ္။ ဖုန္းနဲ႔ ‌ေက်ာက္သင္ပုန္း (tablet) ‌ေတြ‌ေပၚမွာလည္း အဲ့ဒီ application ကို သုံးနိုင္‌ေတာ့မွာပါ။

(၇) ဒါတင္ဘယ္ကမလဲ


G-Drive မွာ Google Docs Application ‌ေတြအျပင္ တျခား Application ‌ေတြကိုလည္း ထည့္သြင္း အသုံးျပဳနိုင္ပါ‌ေသးတယ္။ အဲ့ဒီအတြက္ G-Drive ကို Google Chrome Browser ‌ေပၚမွာ အသုံးျပဳရပါတယ္။ ၿပီး‌ေတာ့ G-Drive ရဲ့ Setting ထဲက Manage Application ကိုသြားၿပီး Get More ကို‌ေရြးခ်ယ္လိုက္ရင္ Chrome Web Store က ‌ေနာက္ Tab တစ္ခုအ‌ေနနဲ႔ ‌ေပၚလာၿပီး Drive applications ‌ေတြကို ျပ‌ေပးပါလိမ့္မယ္။ ကိုယ္လိုခ်င္တဲ့ Application  ကို mouse ‌ေလး‌ေထာက္ၿပီး Add to Chrome ႏွိပ္လိုက္႐ုံပါပဲ။ (သြင္းၿပီးသြားရင္‌ေတာ့ firefox မွာ ျပန္လည္အသုံးျပဳ၍ ရ‌ေၾကာင္းပါ)

(၈) Internet မရရင္‌ေကာ?

Chrome Browser ကိုသုံးၿပီး ‌ေနာက္တစ္ခုသုံးနိုင္တာက Offline Access ပါပဲ။ Chrome Browser ထဲက ကိုယ့္ G-Drive ရဲ့ Setting မွာ Set up Docs offline ဆိုၿပီးႏွိပ္ၿပီး Install လုပ္သုံးနိုင္ပါတယ္။ ကိုယ့္ PC Internet မခ်ိတ္ထားတဲ့အခ်ိန္‌ေတြမွာ Sync လုပ္ထားတဲ့ File ‌ေတြကို ျပန္လည္စစ္‌ေဆးနိုင္ပါတယ္။

(၉) ‌ေသး‌ေသး‌ေလးပဲလား၊ အႀကီးႀကီးလား?


Upload တင္တဲ့အခါ Mozilla Firefox မွာဆိုရင္(applet install မလုပ္ထားရင္) File အ‌ေနနဲ႔ပဲတင္နိုင္ပါတယ္။ Folder အလိုက္တင္ခ်င္ရင္‌ေတာ့ ထုံးစံအတိုင္း Chrome Browser ကိုသုံးရပါတယ္။(ကၽြန္‌ေတာ္က‌ေတာ့ Google က‌ေပးတဲ့ Service ‌ေတြကို Chrome နဲ႔သုံးရင္ ပိုအဆင္‌ေျပနိုင္မယ္လို႔ ယူဆမိပါတယ္)။ Chrome Browser မွာ G-Drive ရဲ့ Create ‌ေဘးက Upload icon ‌ေလးကိုႏွိပ္ၿပီး Folder ကို‌ေရြးလိုက္တာနဲ႔ Folder တစ္ခုလုံး Upload တင္နိုင္ပါတယ္။ (Firefox မွာ‌ေတာ့ install applet ကိုႏွိပ္၍ java ကိုအရင္ Install လုပ္ၿပီး Folder Upload ကိုသုံးနိုင္ပါတယ္)

(၁၀) အလကားရတဲ့ႏြားကို သြားျဖဲၾကည့္ျခင္း :)


ကၽြန္‌ေတာ္တို႔ G-Drive ‌ေကာင္း‌ေၾကာင္းခ်ည္း‌ေျပာ‌ေနပါၿပီ။ ဘယ္‌ေလာက္မ်ားမ်ား အလကားသိမ္းနိုင္မလဲ ဆိုလာလို႔ရွိရင္ 5 Gigabyte ပါပဲ။ 2G သာ Free ‌ေပးတဲ့ Drop Box ထက္စာရင္ 5G ‌ေတာင္ဟလို႔ ‌ေျပာလို႔ရသလို၊ 25G ‌ေတာင္ Free ‌ေပးတဲ့ Microsoft Skydrive နဲ႔စာရင္ 5G ‌ေလးပဲဟ လို႔လည္း ယူဆလို႔ရပါတယ္။ အခုပို႔စ္မွာ အဲဒီသုံးခုကို ႏွိုင္းယွဥ္သုံးသပ္ဖို႔မရည္ရြယ္ထားပါ။ (ဉာဏ္မီသ‌ေလာက္‌ေလး Cloud Storage System မ်ားကို ႏွိုင္းယွဥ္သုံးသပ္ထားတဲ့ ကၽြန္‌ေတာ့္ပို႔စ္‌ေလးကို‌ေတာ့ ဒီ‌ေနရာမွာ ဖတ္ရွု‌ေဝဖန္နိုင္ပါတယ္ခင္ဗ်ာ)။ဒါ‌ေၾကာင့္ Google Drive အ‌ေၾကာင္းပဲဆက္‌ေျပာပါမယ္။ 5G ဆိုတာ မမ်ားလြန္း‌ေသာ္လည္း free ထဲမွာ‌ေတာ့ မနည္းလြန္းပါ။ ဘာလို႔လည္းဆို‌ေတာ့ Google ႀကီးက ကၽြန္‌ေတာ္တို႔ကို Gmail အ‌ေနနဲ႔ Space သပ္သပ္‌ေပးထားပါတယ္။ ႐ုပ္ပုံ‌ေတြအတြက္လည္း Picasa မွာ Space သီးျခားထပ္‌ေပးထားပါတယ္။ ဗြီဒီယို‌ေတြအတြက္လည္း Youtube ႀကီးရွိ‌ေနပါတယ္၊ ‌ေတးသီခ်င္း‌ေတြအတြက္က Google Play (ကၽြန္‌ေတာ္တို႔ဆီ) မၾကာမီလာနိုင္ပါတယ္။ အဲ့ဒီ‌ေတာ့ Office စာသားဖိုင္‌ေလးနဲ႔ အျခားဖိုင္‌ေလး တခ်ိဳ႕တ‌ေလ စုဖို႔၊ Share ဖို႔အတြက္က‌ေတာ့ Google Drive က ကၽြန္‌ေတာ္တို႔ကို ‌ေပးတဲ့ 5G ဆိုတာ သိပ္လည္းမနည္းလြန္း၊ သိပ္လည္း မ်ားမ‌ေနဘူးလားလို႔ပါ။

ကၽြန္‌ေတာ္တင္ျပခဲ့တဲ့ အခ်က္၁ဝခ်က္ဟာ Google Drive ကိုကၽြန္‌ေတာ္ စမ္းသပ္သုံးစြဲ ၿပီးေလ့လာမိ သ‌ေလာက္‌ေလး ‌ေဝမၽွထားျခင္းသာ ျဖစ္ပါတယ္။ အမွားမ်ားစြာ ပါရွိခဲ့လၽွင္ ဝိုင္းဝန္း‌ေဝဖန္‌ေပး ၾက ပါလို႔  . . . .။      ။

 Ref : https://support.google.com/drive/?p=web_home&hl=en_US

No comments:

Post a Comment

ေ၀ဖန္ဖတ္ရႈေပးတဲ့အတြက္ေက်းဇူးတင္ပါတယ္